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개인정보처리방침

대한상선(주)(이하 회사)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고
개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제 1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 개인정보를 채용 및 사이버신문고, 고객의견 상담 접수 시 개인정보 활용 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제 2조 (처리, 수집하는 개인정보의 항목)

  1. 가.
    입사지원서 및 경력기술서를 작성하기 위한 최소한의 개인정보로 아래와 같은 개인정보를 처리, 수집할 수 있습니다.

    성명, 주소, 이메일 주소, 생년월일, 연락처, 학력사항, 경력사항, 병역사항, 자기소개서, 경력기술서 등

  2. 나.
    고객의견 및 사이버신문고 접수를 위한 개인정보로 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.

    성명, 이메일 주소

  3. 다.
    홈페이지 이용과정에서 IP Address, 방문 일시 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다

제 3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 가.
    채용지원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적(채용인원 확정 등)이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
  2. 나.
    사이버신문고 및 고객의견 접수 후 1년까지 보유할 수 있으며 기간 이후 지체없이 파기합니다.

제 4조 (개인정보의 파기에 관한사항)

회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 가.파기절차
    • 이용자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    • 사이버신문고 및 고객의견 접수 1년후 지체없이 파기합니다.
    • 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 나.파기방법
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. 가.
    회사는 채용전형에 있어 인성검사 등을 위하여 최소한의 개인정보(성명, 생년월일 등)를 인성검사업체 등에 제공할 수 있습니다.
  2. 나.
    사이버신문고 및 고객의견으로 접수된 개인정보는 제 3자로 제공하지 않습니다.

제 6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. 가.
    개인정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요청할 수도 있습니다. 정보 삭제 또는 처리 정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
  2. 나.
    개인정보주체의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여 주시기 바랍니다. 지원자가 입력한 부정확한 정보로 인하여 발생하는 사고의 책임은 지원자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위 정보를 입력할 경우 채용 전형에 불리하게 적용될 수 있습니다.
  3. 다.
    개인정보주체는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 지원자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 지원자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 개인정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 관련 법령에 의하여 처벌받을 수 있습니다.

제 7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 권한 사항)

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  1. 가.
    회사 입사지원 시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
  2. 나.
    회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
  3. 다.
    개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 담당자에 대한 교육을 수행하며, 입사지원자의 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

제 8조 (개인정보보호 책임자에 관한 사항)

입사지원자 및 사이버신문고, 고객의견 접수자는 회사의 온라인 입사지원 시스템 및 홈페이지를 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

개인정보 보호 책임자 / 담당자
  • 담당부서: 인사총무팀
  • 담당자: 송진성팀장
  • 연락처: 02-399-8985
  • 이메일: jssong@smksc.co.kr

기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인분쟁조정위원회, 정보보호마크 인증위원회, 대검찰청 인터넷범죄수사센터, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
  • 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
  • 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (spo.go.kr / 1301)

제 9조 (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 고지할 것입니다.